Un déménagement de bureau ne
s'improvise pas. De
nombreuses entreprises se sont ainsi spécialisées dans le
déménagement de bureau, et proposent des formules
adaptées à la spécificité du
déplacement d'une entreprise.
Dans le cadre d'un changement de locaux professionnels, de nombreuses contraintes s'appliquent : nécessité absolue de rapidité pour limiter la fermeture des bureaux, efficacité pour éviter de gêner les employés dans les jours précédant et suivant le déménagement, réinstallation des équipements pour un environnement professionnel opérationnel dans les meilleurs délais. Quelles sont donc les spécificités du déroulement d'un déménagement de bureau ?
Autant que possible, les entreprises de démenagement spécialisées s'efforcent de programmer le changement de lieu pendant le week-end. De cette manière, les désagréments liés au déménagement n'empiètent pas excessivement sur le temps de travail hebdomadaire. Pour des raisons identiques, la réinstallation des équipements professionnels (machines, réseau informatique, photocopieuses etc.) est généralement inclus dans un déménagement de bureau.
Parce qu'un déménagement de bureau, c'est aussi un
volume considérable de dossiers triés et rangés
avec méthode, l'ensemble des préparatifs est
programmé avec soin. Pour pouvoir établir un devis, puis
préparer correctement le transfert d'entreprise, une
équipe de déménagement de bureau se déplace
sur le site, et procède à une estimation du volume total
à déplacer (meubles, machines, cartons). Une fois
fixés les détails de la formule choisie, les
professionnels du déménagement de bureau proposent un
planning précis pour programmer chaque étape avec soin :
emballage, étiquetage des cartons, chargement du camion, mise en
place du nouveau lieu de travail.
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